1. 1. 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。

   2. 当社は、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。　

   3. お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。

   4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

   5. 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。　　

   6. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。

   7. 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに組織的に安全管理措置を実施し、随時改善に取り組んでまいります。

尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本産業規格ＪＩＳＱ１５００１：２０１７に準拠しております。個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。

 

制　定　日：2022年1月10日
最終改定日：2024年2月１日
株式会社COクリエイト　　　
代表取締役　三浦　雅弘

 

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（個人情報保護法、ＪＩＳＱ１５００１：２０１７に準拠）

 

１．基本方針の策定について

当社は取得した個人データについて法令、ガイドライン、苦情相談窓口の設置などをはじめとし、その取扱いを適正に行います。

 

２．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者および取り扱いに係る規律など

株式会社COクリエイト

住所　東京都千代田区神田鍛冶町3-7-21　　天翔神田駅前ビル808

個人情報保護管理者　　三浦　雅弘

 

３．安全管理措置の実施について

当社は、個人データの保護のため、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、組織的、人的、物理的、技術的にそれぞれ安全管理措置を実施しています。

 

【組織的安全管理措置】

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

 

【人的安全管理措置】

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。

個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者から誓約書を取り付けています。

 

【物理的安全管理措置】

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に 個人データが判明しないよう措置を実施しています。

 

【技術的安全管理措置】

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

【外的環境の把握】

クラウドサービスに個人データを保存する場合であって、当該クラウドサービスのクラウドサービス提供事業者が所在する国または個人データが保存されるサーバが所在する国のいずれかが外国の場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施しています。

安全管理措置に関するご質問については、下部「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。

 

４．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的　

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。

当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により開示事項の一部或いは全部の開示に対応できない場合があります。）　

 

【資料、事業、製品、サービスなどの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報】　

　≪利用目的≫：　当該お問い合わせ及びご相談などの回答対応のため　

　〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号、メールアドレス

 

【お取引先様などの情報】　

　≪利用目的≫：　当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため

　〈利用する情報〉：氏名、部署と役職、電話番号、メールアドレス

 

【応募者の個人データ】

　≪利用目的≫：　採用業務のため

〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名および学部名、所属クラブ、ボランティア活動、インターン活動、社会活動歴、保有資格、職歴　など

 

【従業者の情報（当社雇用者の場合は特定個人情報を含む）】

　≪利用目的≫：人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため

〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号、マイナンバー

 

５．ご本人から直接取得させていただくもの　「以外」　の個人情報について　

上記４．以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。

利用目的は以下の通りです。

 

【当社の取引先様から、委託を受けた業務とそれに付随する図面・作業指示書類及びそれらのデータなど】

　≪利用目的≫：　お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため

　〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号、メールアドレス

 

【官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど】

　≪利用目的≫：当該データの作成や管理遂行のため

　〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号、メールアドレス

 

６．共同利用について

当社は、個人情報の共同利用はございません。

 

７．第三者提供について

第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。

同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。

 

８．個人情報の保存期限、廃棄など

お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。　その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

 

９．クッキーの使用について

当社のウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーを使用する場合があります。

クッキーとは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別するための業界標準の技術です。クッキーはお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上の全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

 

１． 保有個人データの開示等のご請求　

保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びＪＩＳＱ１５００１：２０１７に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【４項】に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
なお、法令などにより、開示が出来ない場合がありますが、その場合は回答にその理由を記載してお知らせします。

⑴開示等のご請求のお申し出先

保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

⑵開示等のご請求の際にご提出いただく書面

保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示など必要事項を「保有個人データ開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。　保有個人データ開示等請求書は弊社に直接ご請求ください。

⑶保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。　小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

 ⑷開示等のご請求ができる方

開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
ⅰご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
ⅱ 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

⑸ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）

(ⅰ)開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。

• • • 運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点

    • 学生証または生徒手帳の写し

    • 在留カードの写し

    • 国家資格証

(ⅱ)開示等をご請求される方が代理人様の場合

上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

２. その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
開示情報は、データ、紙面などの方法で実施可能ですので、請求書にその旨記載をお願いします。

３. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては　当社、「個人情報ご相談窓口」　までご連絡ください。 

《個人情報ご相談窓口》

 　株式会社COクリエイト　個人情報ご相談窓口責任者

住所：〒101-0045　東京都千代田区神田鍛冶町3-7-21　　天翔神田駅前ビル808
TEL ：03－6821－0525
FAX ：03－6632－5275
mail：info＠cocurie.com

 

株式会社COクリエイト（以下、当社といいます。）は、法令・ルールを遵守し、安全対策を講じ適切に情報資産の保護・管理を行う事を全従業員の義務とします。
また、情報資産を外部の脅威から保護することを経営上の最重要課題として位置付けます。
当社は「情報セキュリティ基本方針」の遵守に努めます。

総則
当社が保有する情報資産の適切な保護と利用を行うにあたり、具体的に遵守すべき事項及び基準を定めます。

適用範囲
本基本方針は、当社が保有する情報資産と、全ての従業員、役員及び業務上保有する情報資産を利用する全ての関係者に適用します。

組織・体制
情報セキュリティを維持管理するための情報セキュリティ委員会を設け、役割と責任を定めます。情報セキュリティ委員会の委員長はシステム部担当役員が務めます。

情報の分類と管理
機密性、完全性及び可用性を評価し、情報資産の重要度に応じた適正な情報セキュリティ管理を行います。また、当社の全従業員は法律等に基づく場合を除き、業務上の目的以外に当社の情報資産を利用しません。

物理的セキュリティ管理
故意、または過失により生ずる情報漏えい、盗難、改ざん及び破壊等の裔威から情報資産を保護するため、当該情報資産の重要度に応じて施錠、監視及び入退制限等の物理的なアクセス管理を行います。

人的セキュリティ管理
当社は、情報セキュリティ規程を制定し維持するとともに、情報セキュリティに対する責任と義務、罰則の周知徹底と意識向上のため、全従業員に対し教育・訓練を計画的に行います。

技術的セキュリティ管理
当社は、情報システムヘのアクセス制御、情報システムの開発・運用管理及び情報システムに起因する情報の漏えい、改ざん、紛失、滅失及び毀損の防止策等の技術的管理を行います。

運用管理
当社は、情報セキュリティ事件・事故の発生に備え効果的な対策を迅速に行うための体制と手順を確立します。
当社は、災害や事故等の発生に備え、事業継続計画を策定し、情報セキュリティの確保に努めます。
当社は、情報資産の取扱いに係る業務を外部に委託する場合、委託先に対して当社の基準と同等またはそれ以上の情報セキュリティ管理を求めます。

法令遵守
当社は、情報セキュリティに関する法令及び契約上の義務を遵守します。

情報セキュリティに関する違反に対する対応
当社は、従業員が本基本方針及び基本方針に基づく情報セキュリティ規程に違反した場合、情報罰則規定等に基づき懲戒処分その他の処分を決定します。

評価・見直し
当社は、情報システムの監視及び内部監査を実施し、情報セキュリティ基本方針が遵守されていること、情報セキュリティを確保するための規程が妥当かつ有効であることを検証し是正します。

制定日：2025年3月31日 

株式会社COクリエイト
代表取締役　三浦　雅弘